办公设备租用合同范本最新

　　出租方(甲方)：____________________

　　承租方(乙方)：____________________

　　经甲乙双方友好商定，关于甲方向乙方提供办公设备租赁服务事宜，依照《中华人民共和国民法典》有关规定，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商签订本合同。

　　一、租用设备详情

　　1、设备名称：____________________

　　2、设备型号：____________________

　　3、设备数量：____________________

　　4、设备租金：本次办公设备租赁项目总造价为_______元人民币(即人民币大写_______元整),如有增减设备或制作按实际发生额结算。

　　二、付款方式

　　合同签字后乙方向甲方支付_______%(合_______元人民币)的预付款项,服务结束后_______日内乙方向甲方支付剩余款项。

　　三、交货日期及地点

　　经甲乙双方协商，甲方在收到乙方押金后，必须在_______年_______月_______日前在____________________交货，同时甲方应对所提供的办公设备保质保量，确保乙方办公的正常使用。

　　四、甲方责任

　　1、按照乙方要求提供所用器材的运输、安装、调试及使用。

　　2、提供技术人员在现场进行协调及支持。

　　3、在指定时间内完成安装与拆卸。

　　五、乙方责任

　　1、尽可能为甲方提供安装的便利条件：即施工、电力、时间、场地等，以保证正常施工;

　　2、按合同约定的期限支付工程款项;

　　3、保证现场器材的安全。

　　六、验收方式

　　合同签订后，甲方应按上面提供的设备型号作为验收依据。若有不符，乙方可拒收，甲方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，乙方有权拒收且甲方必须退还乙方押金。

　　七、注意事项

　　1、乙方在租用期间不得转租，不能中途退租。在协议有效期内，如终止本协议，乙方应支付协议有效期内的违约租金。

　　2、乙方由于使用不当，人为造成的机器损坏，由乙方负责。

　　3、 乙方如在承租期间，受到不可外力的因素(如地震、洪灾等)，乙方不负责赔偿出租方任何补偿，甲方自行承担。

　　4、乙方在承租期间，遇到企业办公地点需要变迁，在书面与出租方沟通认可后可自己运送到指定地点或甲方自行运送，运送范围不超过20公里。

　　八、违约责任

　　1、乙方不按时交纳租金的，应向甲方偿付所欠租金每日千分之三的违约金。

　　2、乙方逾期不返还租赁物资的，除继续承担本合同规定的租金外，每天应向甲方偿付逾期租金总额千分之三的违约金。

　　3、乙方如有转让、转租或将租赁物资变卖、抵押等行为，甲方有权解除合同，乙方应立即返还租赁物，否则按照本条第2款的规定承担违约责任。

　　4、其他违约行为：___________________________________________________________。

　　九、其他

　　1、本合同未叙详尽并需补充之事，双方应共同协商作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，如解决不了，向乙方人民法院起诉。

　　2、本合同未作规定的，按照《中华人民共和国民法典》的规定执行。

　　3、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份。合同自双方签字日起生效(传真件同样有效)。

　　4、本合同租期到期后，如果承租方不提出退租、合同租期自动往后延期。合同内容继续生效。

　　甲方：_____________________ 乙方：_____________________

　　负责人(签字)：_____________ 负责人(签字)：_____________

　　电话：_____________________ 电话：_____________________

　　签字日期：____年____月___日 签字日期：____年____月___日

　　办公设备租赁的好处?

　　在当今快节奏的商业环境中，办公设备的选择对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。越来越多的企业开始倾向于选择办公设备租赁，而非传统的购买方式。这一转变背后，蕴含着诸多显著的好处。​

　　一、显著降低成本​

　　购买办公设备往往需要一笔巨额的初始投资。以一套中等规模企业所需的办公设备为例，包括电脑、打印机、复印机、传真机等，采购成本可能高达数十万元。这对于资金相对紧张的初创企业或小型企业而言，无疑是一个沉重的负担。而且，设备的后续维护、升级以及耗材更换等费用，也会持续消耗企业的资金。​

　　相比之下，办公设备租赁采用分期付款的方式，每月只需支付相对较低的租金。企业可以根据自身的预算和实际需求，灵活选择租赁设备的种类和数量，大大减轻了资金压力。据统计，通过租赁办公设备，企业在设备采购和维护方面的成本平均可降低 30% - 50%。这使得企业能够将有限的资金投入到核心业务的发展中，提升整体竞争力。​

　　二、轻松实现设备更新​

　　科技的飞速发展使得办公设备的更新换代极为迅速。以电脑为例，其性能每 18 - 24 个月就会提升一倍。如果企业选择购买设备，可能在短短几年内，设备就会因技术过时、性能不足而无法满足工作需求。为了保持高效的办公效率，企业不得不再次投入大量资金进行设备更新，这无疑是一种资源的浪费。​

　　而租赁办公设备则为企业解决了这一难题。租赁公司通常会密切关注市场动态和技术发展趋势，定期更新设备库存。企业在租赁期间，可以根据自身业务的发展和技术需求的变化，随时向租赁公司申请更换更先进的设备。这不仅确保了企业始终能够使用到性能优良、技术领先的办公设备，还避免了因设备陈旧而导致的工作效率低下和业务发展受限。​

　　三、提升灵活性与适应性​

　　企业的业务发展往往具有不确定性，可能会面临业务扩张、收缩或转型等情况。在这种情况下，办公设备的需求也会随之发生变化。如果企业选择购买设备，当业务量减少时，多余的设备会闲置，造成资源浪费;而当业务量突然增加时，又可能面临设备不足的困境，影响业务的正常开展。​

　　办公设备租赁则赋予了企业极大的灵活性。企业可以根据业务的实际需求，灵活调整租赁设备的数量和种类。例如，在业务旺季，企业可以临时增加打印机、复印机等设备的租赁数量，以满足大量文件处理的需求;在业务淡季，则可以减少设备租赁，降低运营成本。此外，当企业进行业务转型或开展新的项目时，也能够快速租赁到适合新业务需求的专业设备，提升企业对市场变化的适应能力。​

　　四、专业维护与技术支持​

　　办公设备在使用过程中难免会出现故障，一旦设备发生故障，不仅会影响企业的正常办公秩序，还可能导致重要业务数据的丢失。对于大多数企业而言，自行组建专业的设备维护团队成本过高，而且技术水平也难以保证。​

　　租赁办公设备的一大优势在于，租赁公司通常会提供全方位的专业维护与技术支持服务。在设备租赁期间，租赁公司负责设备的定期保养、维修以及故障排除等工作。一旦设备出现问题，租赁公司会迅速响应，安排专业技术人员上门维修，确保设备能够尽快恢复正常运行。此外，租赁公司还会为企业提供设备使用培训和技术咨询服务，帮助企业员工更好地掌握设备的操作技巧，提高工作效率。这使得企业无需为设备的维护和技术问题担忧，能够将更多的精力投入到核心业务的运营中。​

　　五、优化企业财务报表​

　　从财务角度来看，购买办公设备属于固定资产投资，会增加企业的资产负债表规模。这在一定程度上可能会影响企业的资产负债率和财务指标，对企业的融资能力和信用评级产生不利影响。​

　　而办公设备租赁属于经营性租赁，租金支出可以作为企业的运营成本在当期损益中列支。这种方式不仅能够减少企业的固定资产投资，降低资产负债率，还能够使企业的财务报表更加简洁、清晰，有利于企业进行财务分析和决策。此外，租赁费用的可预测性也有助于企业更好地进行预算管理和成本控制。